U daljem tekstu se možete informisati o tome u kojim situacijama, za koje svrhe i na koji način Mreža Solidarnosti obrađuje podatke o ličnosti, a uzimajući u obzir informacije koje su rukovaoci dužni da predlože prema članovima 23. i 24. Zakona o zaštiti podataka o ličnosti.
1) Identitet i kontakt podaci rukovaoca
Mreža Solidarnosti
Mreža deluje pod okriljem neformalne organizacije zvane IT Srbija, koja okuplja IT stručnjake/zaposlene u IT industriji
2) Kontakt adresa u vezi sa zaštitom podataka o ličnosti
3) Svrha obrade, izvor podataka i pravni osnov za obradu
Mreža Solidarnosti prikuplja i obrađuje podatke o ličnosti kako bi mogla da komunicira sa svojim korisnicima - donatorima i primaocima pomoći (radnicima u obrazovnim ustanovama osnovnog, srednjeg i visokog obrazovanja). U pitanju su kontakt podaci (ime, email adresa, broj telefona, grad prebivališta, broj žiro računa i ustanova zaposlenja).
Predmetne podatke Mreža Solidarnosti prikuplja putem online formi i email komunikacije. Može da prikupi na razne načine, ali će to pre svega biti situacije kada ste nam lično dali svoje kontakt podatke preko delegata koji su ih za vas unosili u nasu web aplikaciju ili ih dostavljali putem email-a i drugih oblika komunikacije.
Na osnovu navedenih podataka o vama, možemo vam slati razne vrste obaveštenja putem kanala komunikacije u kojima ste prisutni (email, grupe u okviru komunikacionih aplikacija - Viber, WhatsApp i druge).
Pravni osnov za obradu podataka u sve navedene svrhe je vaš pristanak. U svakom trenutku možete prigovoriti navedenim obradama, ili tako što se možete odjaviti sa naših komunikacionih grupa na Viberu/WhatsApp-u i/ili naše web aplikacije, ili tako što ćete nam pisati na gore navedeni email nakon čega ćemo Vas mi odjaviti u najkraćem roku.
4) Primaoci podataka o ličnosti
Podatke o ličnosti Mreža Solidarnosti ne deli ni sa kim van svoje organizacione strukture. Pristup podacima imaju administratori koji su volonteri, i volonteri koji na operativnom nivou brinu o tačnosti unetih podataka i vrše komunikaciju sa vlasnicima podataka.
Svi saradnici u okviru inicijative Mreža Solidarnosti imaju obavezu čuvanja poverljivosti podataka o ličnosti. Inicijativa vrši periodične edukacije na temu zaštite podataka, i postoje definisana pravila rada koja se na tu temu odnose.
5) Iznošenje podataka o ličnosti u drugu državu
Podaci o ličnosti se obrađuju u Srbiji ili na serverima u Evropskoj uniji.
6) Rok čuvanja podataka o ličnosti tj. kriterijumi za njegovo određivanje
Podatke o ličnosti čuvamo do završetka trajanja akcije, a najkasnije 12 meseci od upisa u bazu podataka.
Proces brisanja podataka vrši se frekventno na osnovu zahteva vlasnika podatka, kao i nakon 12 meseci od upisa u bazu podataka ili nakon završetka akcije.
7) Prava lica na koje se podaci odnose
Bilo koje lice na koje se podaci koje obrađujemo odnose ima pravo da zahteva od Mreže Solidarnosti:
- da ga istinito i potpuno obavesti o obradi njegovih podataka;
- pravo na uvid i/ili kopiju podataka koji se na njega odnose;
- pravo na ispravku i dopunu pogrešnih ili nepotpunih podataka;
- pravo na brisanje, kome se može udovoljiti u skladu sa zakonskim uslovima, odnosno kada: podaci o ličnosti više nisu neophodni za ostvarivanje svrhe zbog koje su prikupljeni ili na drugi način obrađivani; lice na koje se podaci odnose je podnelo prigovor na obradu po osnovu legitimnog interesa rukovaoca, a nema drugog pravnog osnova za obradu; podaci o ličnosti su nezakonito obrađivani; podaci o ličnosti moraju biti izbrisani u cilju izvršenja zakonskih obaveza rukovaoca;
- pravo na ograničenje obrade, kome se može udovoljiti ukoliko su ispunjeni propisani uslovi: ako je lice na koje se podaci odnose osporilo tačnost podataka o ličnosti, a rukovaocu je potrebno vreme koje mu omogućava da proveri tačnosti; ako je obrada nezakonita, a lice se protivi brisanju i umesto brisanja zahteva ograničenje upotrebe podataka; rukovaocu više nisu potrebni podaci o ličnosti za ostvarivanje svrhe obrade, ali ih je lice zatražilo u cilju podnošenja, ostvarivanja ili odbrane pravnog zahteva; ili je lice već podnelo prigovor na obradu, a u toku je procenjivanje da li pravni osnov za obradu od strane rukovaoca preteže nad interesima lica;
- pravo da u bilo kom trenutku povuče svoj pristanak na obradu određenih podataka, ukoliko je pristanak pravni osnov za obradu.
Lice takođe ima pravo na prigovor, ukoliko lice na koje se podaci odnose smatra da legitimni interes rukovaoca na osnovu kog se podaci obrađuju nije opravdan, odnosno da ugrožava prava, slobode i interese tog lica.
Korisnici mogu pristupiti, izmeniti ili zatražiti brisanje svojih podataka putem web aplikacije ili slanjem mejla na [email protected].
8) Pravo da se podnese pritužba Povereniku
Lice ima pravo na pritužbu Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti, u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti.
Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti
Bulevar kralja Aleksandra 15
Beograd 11120, Srbija
e-adresa: [email protected]
9) Postojanje automatizovanog donošenja odluke, uključujući profilisanje
Mreža Solidarnosti ne vrši automatizovano donošenje odluka, niti profilisanje, na osnovu podataka o ličnosti.
10) Tehničke mere zaštite podataka
Podaci se skladište na cloud servisima. Primenjujemo mere zaštite kao što su kontrola pristupa i enkripcija. Sigurnosna kopija (backup) podataka vrši se kopiranjem podataka na server koji nije u istom data centru gde je i sajt.
11) Politika kolačića
Sajt Mreže Solidarnosti (https://mrezasolidarnosti.org/) koristi kolačiće (cookies). Koristimo alat za analitiku za praćenje poseta sajtu.